Etablering af PMO og interim ledelse
Forretningsomrade:
Program- og projektledelse
PMO-funktionen (Project Office Management) var ikke etableret fuldt ud, og den kommende leder var gået ned med stress i forbindelse med afslutningen af et virksomhedsstrategisk projekt. IPTeams’ udfordring var således via interim ledelse af PMO at skabe ro og klarhed om, hvilke opgaver der skulle løses i PMO og sikre, at projektressourcerne blev prioriteret hensigtsmæssigt. Endelig skulle den kommende PMO-leder sluses langsomt ind i jobbet og coaches til at håndtere stress.
Konsulenten fra IPTeams sikrede, at de basale PMO-processer blev etableret, og der blev iværksat ugentlig coaching af projektlederne. Specielt fokuserede konsulenten på initieringen af projekter for at sikre, at prioriteringen af de rigtige investeringer fandt sted i forlængelse af de prioriteringer, som virksomhedens ledelse havde i strategien.
Der blev således skabt ro i afdelingen, og virksomheden begyndte at stille større krav til dokumentation, inden projektinvesteringer blev godkendt. PMO-lederen indtrådte i sin position igen.